納期は明確に、そして余裕を持って
これは外注に関してすべてに共通することだけど、いつまでに納品して欲しいかをしっかりと伝えます。
期間は一、二ヶ月は目安として必要かもしれません。
声優さんもこちらの案件だけでなく他案件も抱えてる可能性もあるので、
忙しいときはもっと余裕をもったスケジューリングが求められますね。
納期に関しては、具体的な日にちを伝えましょう。
何日くらいで、という曖昧な伝え方は事故の元になる危険性があります。
友人の実体験ですから、これは折り紙つきです。
最終納期はたっぷりと、です。
企業の様に会社なわけではないので、同人活動ですので臨機応変に対応しましょう。
勿論ちゃんと責任をもって関わってる方々に迷惑をかけない様にするのは、最低限の大人のマナーですけどね。
納品は無料のオンラインストレージとかにパスワードつきでアップして、
URLをメールやライン等、他連絡先で伝えるのが良いかもしれません。